ADMINISTRE A SUS EMPLEADOS

La ética debe tomar parte de todo lo que haga el mundo empresarial.
1. ¿Empleados? buena pregunta:
¿Para que tener empleados?
Los empleados comprometidos y laboriosos son que con su trabajo en equipo ayudan a lograr lo objetivos y operado de una empresa.
Las empresas pueden tener diversos tipos de empleados dependiendo las circunstancias de cada negocio como son:
Sociedades
Negocios familiares
Asesores y contratistas independientes
Empleados temporales

2. Obligaciones de los empleados
Los salarios y prestaciones de los empleados se clasifican como pasivos. Y si no se pagara esas cantidades, nunca recibiría los beneficios del trabajo de sus empleados.
Existen diversos tipos de contratos de empleo algunos de estos son:
Empleados irregulares: realiza una tarea para un único proyecto durante un breve periodo.
Empleados de tiempo parcial: pueden ser empleados irregulares y también trabajadores cuya relación solo dure un tiempo indefinido, sin que lleguen nunca a convertirse en empleados de tiempo completo.
Empleados contractuales: son aquellos empleados que cuentan con contratos y este es contratado para realizar tareas específicas o para que se haga responsable de ciertas actividades en un periodo.

3. Como relacionarse con los empleados
Existe una gran diversidad de personas y es muy importante que tengamos en cuenta que ala hora de contratar empleados tengan algunos cimientos de buenos principios como lo son: el trabajo, la integridad, la honestidad, la eficiencia y la planeación.
La relación entre patrón y empleado tiene que tener un cierto equilibrio y cuando se tiene una fuerza de trabajo diversa, se debe de empezar con la descripción del trabajo y el proceso de entrevista, especificando los detalles que resultan indispensables para el desempeño del trabajo y los que no lo son.
Horarios de trabajo flexible y el código de vestimenta: se debe proporcionar un horario flexible de forma tal que obtengan las facilidades necesarias si lo solicitan convenientemente y sin afectar a otros empleados.
Así mismo cada empleado debe de vestir acorde a su puesto en la empresa, siendo flexible con cada uno de ellos.
La cadena de mando y la comunicación en el siglo XXI: Todo negocio requiere de una cadena de mando pero antes que nada debemos de tener claro que significa la palabra autoridad proviene de la palabra latina auctor que significa el que da vida. Entonces la función de la autoridad es dar vida o preservarla.
El equipo de trabajo y como asignar responsabilidades: es recomendable pedir sugerencias a los empleados, no podrá aplicar todas pero así mejora su imagen y hace que lo perciban como una persona que sabe escuchar.
Equipos: el equipo tiene la responsabilidad de un proyecto en específico y la lealtad básica de sus integrantes. Así mismo este debe de contar con un líder que coordine.
Tutoría: esta consiste en que un empleado en formación asiste con alguien para solicitar información en términos generales y de forma continua

4. Evaluación
Orientación: la forma de comunicar los objetivos compartidos y las motivaciones.
¿Qué es lo que lo impulsa a trabajar? ¿Qué hace que su compañía funcione?
Se debe de orientar a los empleados acerca de los objetivos de la empresa y que cuando se ponen el uniforme significa que pertenecen al equipo y deben de adoptar sus objetivos.
Declaración de la misión: para ayudar a los empleados a comprometerse con la compañía consiste en hacerlos participar en la declaración de la misión, ya que así los empleados participan en la descripción de sus funciones y trabajos.
Revisiones del desempeño: esta es la última etapa de evaluación aquí se le debe de revisar y orientar lo que esta haciendo bien o mal y lo que tiene que mejorar.

5. En el trabajo
Es necesario aplicar ciertas políticas de manera uniforme para evitar la sugerencia de favoritismo o desigualdad.
Empleos simultáneos: como dueño es importante que considere si acepta o no los empleos simultáneos. Una forma de controlar esto es estableciendo en el manual para el empleado y en el contrato que a ningún trabajador de le permite contar con empleos externos sin un permiso especifico por escrito.
Convenios de no competencia: este prohíbe iniciar un negocio que compita con el suyo durante al menos algunos años y dentro de un cierto radio geográfico.
Así como también una clausula donde impida a los empleados compartir los secretos comerciales con competidores.
Relojes registradores y tardanzas: esto puede ser para que todos los trabajadores comiencen y terminen de trabajar al mismo tiempo.
Permisos: son diferentes de los de vacaciones y periodos de enfermedad a los que un empleado tiene derecho por contrato. Los permisos le permiten al empleado dejar el lugar de trabajo y luego regresar. Estos pueden ser por: permiso por duelo, para instrucción y personal.

6. Conducta inadecuada de los empleados
Si se han escogido correctamente a los empleados entonces estos no deben presentar problemas en términos de comportamiento, algunos de los principales problemas son:
Hurto: esto es robo, los trabajadores solo tienen derecho a tres tipos de propiedades lo que ya poseían cuando vieron a laborar, lo que ganan como resultado de su trabajo y lo que decide darles o que tengan.
Una vez que lo empleados toman materiales o utilicen servicios de la compañía por arriba de los niveles permitidos por su política tienen una situación de hurto.
Abuso de alcohol y drogas
Acoso sexual
Fraternización: contacto social entre compañeros de trabajo fuera de las horas y del lugar del trabajo, para así evitar que exista una probabilidad de relación amorosa.

7. Ascenso de empleados
Si el negocio es exitoso esto le permitirá invitar a los miembros del equipo a que ocupen otros cargos. Las razones que debe considerar para realizar las mejoras de posición son:
La perspectiva de un ascenso brinda a sus empleados la oportunidad de demostrar lo que son capaces de hacer
Levanta la moral
Permite que sus compañeros de trabajo empiecen a trabajar inmediatamente con un solo entrenamiento.
Dar a conocer las oportunidades internas
La difusión de hace mediante la colaboración de un aviso en el tablero de anuncios y por medio de la promoción y descripción del trabajo: requisitos, sueldo y como hacer una solicitud formal.
Solicitudes para el ascenso
Hay que asegurarse de cada uno de los candidatos potenciales tenga, cuando menos, una oportunidad de hacer su solicitud y ser considerado para la mejora de posición.
Evaluación de candidatos para el ascenso
Razones por la que algunos candidatos no podrán tener una mejor posición: carencia de una habilidad, falta de disposición, falta de experiencia en alguna función.
Como notificar a los candidatos que fueron seleccionados y a los que no lo fueron
Después de recibir todas las solicitudes, pueden enviar una carta a cada uno de los solicitantes, haciéndoles saber que por desgracia no han sido finalistas.
Cuando entreviste a los finalistas, deberá asegurarse que cada uno establezca su disposición para aceptar la plaza si resulta elegido.

8 terminación de la relación laboral con los empleados
La forma de proceder la determinara el motivo del despido
Liquidación por causa justificada: se puede dar por alguna de las siguientes razones: cuando el empleado ha violado alguno de los reglamentos de las leyes civiles o penales, cuando el empleado incluye en el incumpliendo de alguna condición del contrato con la empresa.
Casos de despido injustificado: usted no puede despedir a nadie a voluntad, aun cuando crea que la razón de hacerlo se justifica.
Despidos por exigencias financieras: no se puede absorber el costo de conservar a esa persona
Reducción de la carga de trabajos a los empleados: ofrecerle a un empleado de tiempo completo la oportunidad de seguir trabajando para usted con un horario de medio tiempo.
Cambio de la descripción de trabajo: retener o readaptar a una parte de los empleados
Cambio de lugar de trabajo: la compañía tiene que cambiar la ubicación
Salida de común acuerdo: hecho por el cual el empleado y patrón dan por terminada una relación de trabajo
Entrevista de salida: debe verse como terminación que precede inmediatamente a la salida del empleado del lugar de trabajo, dando fin a toda relación con el trabajador.

9 Renuncia
Es cuando un empleado deja de laborar para la empresa esto puede ser de manera voluntaria o no. Algunos de los elementos necesarios son:
Aviso de renuncia
Carta de renuncia
Carta de referencia
Entrevista de salida



George Devine